(1) ₁Die Gesamtkirchengemeinde führt den Namen „Evangelisch-lutherische Gesamtkirchengemeinde Eichsfeld“. ₂Sie ist eine Gesamtkirchengemeinde nach §§ 16 ff. Regionalgesetz.

(2) ₁Die Gesamtkirchengemeinde ist eine Körperschaft des Kirchenrechts und zugleich eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. ₂Sie hat ihren Sitz in 37434 Gieboldehausen, Marktstraße 25.

(3) ₁Die ev.-luth. Kirchengemeinden St. Marien in Wollershausen, Gustav Adolf in Gieboldehausen, St. Servatius in Duderstadt, Heilig Geist in Hilkerode, Paulus in Bilshausen und Kreuz in Lindau sind Ortskirchengemeinden der Gesamtkirchengemeinde. ₂Die Ortskirchengemeinden sind Körperschaften des Kirchenrechts und zugleich Körperschaften des öffentlichen Rechts. ₃Die Mitglieder der Ortskirchengemeinden sind zugleich Mitglieder der Gesamtkirchengemeinde.

(1) ₁Der Gesamtkirchenvorstand (GKV) vertritt die Gesamtkirchengemeinde. ₂Er vertritt auch die Ortskirchengemeinden, soweit für deren Vertretung nicht nach § 5 der Ortskirchenvorstand zuständig ist.

(2) Für die Tätigkeit des Gesamtkirchenvorstandes gelten die Bestimmungen über die Tätigkeit eines Kirchenvorstandes entsprechend.

(3) ₁Der GKV wird gewählt, indem zur Kirchenvorstandswahl in den Ortskirchengemeinden jeweils mindestens ein Wahlbezirk gebildet wird. ₂Für die Kirchengemeinden Lindau, Bilshausen, Hilkerode und Wollershausen ist im Gesamtkirchenvorstand mindestens 1 Sitz vorgesehen, für Gieboldehausen sind es mindestens 2 Sitze, für Duderstadt mindestens 3 Sitze.

(4) ₁Mitglieder im GKV sind die in den Wahlbezirken gewählten Mitglieder, die vom Kirchenkreisvorstand berufenen Mitglieder und die Mitglieder kraft Amtes. ₂Die weiteren berufenen Mitglieder der Ortskirchenvorstände nach § 4 Absatz 1 Satz 3 können an den Sitzungen des Gesamtkirchenvorstandes ohne Stimmrecht teilnehmen.

(5) Der GKV wählt aus seiner Mitte eine/n Vorsitzende/n.

(6) ₁Der oder die erste und der oder die zweite stellvertretende Vorsitzende werden vom Gesamtkirchenvorstand aus seiner Mitte gewählt. ₂Sie vertreten den Vorsitzenden oder die Vorsitzende im Verhinderungsfall oder wenn der Vorsitz nicht besetzt ist.

(7) Der oder die Vorsitzende vertritt den Gesamtkirchenvorstand in Rechts- und Verwaltungsgeschäften sowie in gerichtlichen Verfahren.

(1) ₁Beim Vorstand der Gesamtkirchengemeinde liegt alle Verantwortung, die nicht an die Ortskirchengemeinden delegiert ist. ₂Dies gilt insbesondere für:

(2) ₁Auf Vorschlag der Ortskirchenvorstände kann der Gesamtkirchenvorstand die in Absatz 1 genannten Aufgaben nach Maßgabe des § 8 verändern, übertragen oder ergänzen. ₂In diesem Fall ist auch § 5 anzupassen.

(3) ₁Der Gesamtkirchenvorstand kann einen oder mehrere beschließende und/oder nicht beschließende Ausschüsse einrichten. ₂Einzelheiten regelt die Geschäftsordnung.

(1) ₁Der Gesamtkirchenvorstand beruft für jede Ortskirchengemeinde einen Ortskirchenvorstand. ₂Diesem gehören die Mitglieder des Gesamtkirchenvorstandes, die Mitglieder der Ortskirchengemeinde sind, an. ₃Der Gesamtkirchenvorstand beruft auf Vorschlag der Ortskirchenvorstände weitere Mitglieder in die Ortskirchenvorstände, soweit diese Mitglieder der Ortskirchengemeinde sind.

(2) ₁Der Ortskirchenvorstand vertritt die Ortskirchengemeinde, soweit dieser nach dieser Satzung Aufgaben übertragen sind. ₂§ 2 Abs. 2 gilt entsprechend. ₃Der Ortskirchenvorstand berät und beschließt über die auf die Ortskirchengemeinde übertragenen Aufgaben.

(3) Die Ortskirchenvorstände führen die Siegel der an der Gesamtkirchengemeinde beteiligten Kirchengemeinden weiter.

(1) Den Ortskirchenvorständen sind die folgenden Aufgaben übertragen:

(2) Den Ortkirchenvorständen Gieboldehausen und Wollershausen wird die Aufgabe der Verantwortung und Verwaltung der gemeinsamen kirchlichen Johanna-Zielke-Stiftung gemäß deren Stiftungsatzung übertragen.

(3) ₁Dem Ortkirchenvorstand Duderstadt wird die Aufgabe der Verantwortung und Verwaltung für die Kindertagesstätte Duderstadt übertragen. ₂Der Anstellungsträger ist die Gesamtkirchengemeinde. ₃Die Anstellungsträgerschaft für Kindertagesstättenmitarbeitende liegt bei der Gesamtkirchengemeinde. ₄Die Funktionen der Dienstaufsicht werden auf den Ortskirchenvorstand übertragen. ₅Der Ortskirchenvorstand ist erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, die dem Ortskirchenvorstand zugeordnet sind. ₆Insbesondere Jahresgespräche, Dienstbeschreibung, Gestaltung der vereinbarten Arbeitszeit, Unterstützung der Mitarbeitenden, Blick auf die Arbeitsqualität, Ausschreibung (Besetzung) von eingerichteten Stellen (im Einvernehmen mit dem Gesamtkirchenvorstand) fallen in die Zuständigkeit des Ortskirchenvorstandes. ₇Die genannten Tätigkeiten können nach Absprache auch an das Pfarramt übertragen werden. ₈Der Gesamtkirchenvorstand unterstützt auf Anfrage eines Ortskirchenvorstandes.

(4) ₁Den Ortkirchenvorständen Gieboldehausen, Lindau und Wollershausen wird die Aufgabe der Verantwortung und Verwaltung für die Friedhöfe übertragen Die Anstellungsträgerschaft für Friedhofsmitarbeitende, Küster/innen und Raumpfleger/innen liegt bei der Gesamtkirchengemeinde. ₂Die Funktionen der Dienstaufsicht werden jedoch jeweils auf einen einzelnen Ortskirchenvorstand übertragen. ₃Die Ortskirchenvorstände sind erste Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, die dem Ortskirchenvorstand zugeordnet sind. ₄Insbesondere Jahresgespräche, Dienstbeschreibung, Gestaltung der vereinbarten Arbeitszeit, Unterstützung der Mitarbeitenden, Blick auf die Arbeitsqualität, Ausschreibung (Besetzung) von eingerichteten Stellen (im Einvernehmen mit dem Gesamtkirchenvorstand) fallen in die Zuständigkeit der Ortskirchenvorstände. ₅Die genannten Tätigkeiten können nach Absprache auch an das Pfarramt übertragen werden. ₆Der Gesamtkirchenvorstand unterstützt auf Anfrage eines Ortskirchenvorstandes.

(1) ₁Der Gesamtkirchenvorstand nimmt die Aufgaben und Befugnisse der Kirchenvorstände nach dem Pfarrstellenbesetzungsgesetz wahr. ₂Bei der Besetzung einer Pfarrstelle ist das Benehmen mit den Ortskirchenvorständen derjenigen Kirchengemeinden herzustellen, die ganz oder teilweise zum Pfarrbezirk der betroffenen Pfarrstelle gehören.

(2) Über die Abgrenzung der Pfarrbezirke entscheidet der Gesamtkirchenvorstand nach Anhörung der Ortskirchenvorstände der betroffenen Ortskirchengemeinden.

(1) ₁Die Gesamtkirchengemeinde stellt für einzelne Arbeitsbereiche Budgets auf der Grundlage der Zuweisungen zur Verfügung. ₂Der Gesamtkirchenvorstand errechnet die für die Aufgaben der Ortskirchenvorstände nach § 5 erforderlichen Jahresbudgets. ₃Diese Vorgaben sind für die Ortskirchenvorstände bindend; Abweichungen und Verschiebungen, die zu einer negativen Belastung führen, sind vorher mit dem Gesamtkirchenvorstand abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den Gesamtkirchenvorstand.

(2) ₁Das Kapitalvermögen der Ortskirchengemeinden geht auf die Gesamtkirchengemeinde über. ₂Soweit eine Zweckbindung gegeben ist, bleibt diese erhalten.

(3) ₁Erlöse aus der Veräußerung unbeweglichen Vermögens gehen der Gesamtkirchengemeinde zu. ₂Sie sind grundsätzlich für Zwecke der jeweiligen Ortskirchengemeinde zu verwenden. ₃Entsprechendes gilt für Erträge der Ortskirchengemeinde aus zweckgebundenem Vermögen.

(4) Die Finanzverantwortung und Steuerung der Friedhofshaushalte obliegt den Ortskirchenvorständen.

(5) Die buchhalterische Darstellung der Gesamtkirchengemeinde erfolgt nach den geltenden Bestimmungen der Landeskirche.

(6) Für die Kindertagesstätte Duderstadt ist vom Ortskirchenvorstand Duderstadt ein Haushaltplan aufzustellen, der als Kostenstelle in den Haushalt der Gesamtkirchengemeinde aufgenommen wird.

(7) Für die Johanna-Zielke-Stiftung ist eine Kostenstelle im Haushaltsplan der Gesamtkirchengemeinde einzurichten.

(1) Der Gesamtkirchenvorstand kann die Satzung mit einer Mehrheit von drei Vierteln der Stimmen seiner gesetzlichen Mitglieder ändern.

(2) Die Änderung bedarf der Genehmigung durch das Landeskirchenamt.

(1) Das Landeskirchenamt kann auf Antrag des Gesamtkirchenvorstandes, eines Ortskirchenvorstandes oder von Amts wegen die Gesamtkirchengemeinde aufheben oder eine Ortskirchengemeinde ausgliedern.

(2) ₁Im Fall der Aufhebung der Gesamtkirchengemeinde gehen vorhandene Vermögensgegenstände, die von einer Ortskirchengemeinde auf die Gesamtkirchengemeinde übertragen worden sind, auf die jeweilige Ortskirchengemeinde über. ₂Alle weiteren Vermögensgegenstände und die Geldmittel der Gesamtkirchengemeinde gehen proportional zu den Gemeindegliederzahlen der Ortskirchengemeinden auf diese über.

(3) Bei der Ausgliederung einzelner Ortskirchengemeinden gilt Absatz 2 entsprechend.

(4) Der Gesamtkirchenvorstand kann im Einvernehmen mit den betroffenen Ortskirchenvorständen von den Absätzen 2 und 3 abweichende Regelungen treffen.

Diese Satzung tritt vorbehaltlich der Genehmigung durch das Landeskirchenamt am 1. Januar 2024 in Kraft.